30
апрель
2017
Істер номенклатурасы
«Райымбек ауданының білім бөлімі» мемлекеттік мекемесінің Тасашы орта мектебi мектепке дейінгі шағын орталығымен» коммуналдық мемлекеттік мекемесінің
ІСТЕР НОМЕНКЛАТУРАСЫ
_____________ № ___________
(күні) (индекс)
2016-2020 жылдарға
Бекітемін
мектеп директоры
______________аты- жөні
«___»____________ 20 ж.
01- Басшылық
02- Оқу ісі бөлімінің құжаттары
03- Әдістемелік жұмыс құжаттары
04- Тәрбие жұмысының құжаттары
05- Психологтың құжаттары
06- Кітапхана
07- Кәсіподақ құжаттары
08- Әскери-патриоттық тәрбие беру бөлімі
09- Дәрігерлік бөлім
10- Әкімшілік шаруашылық
11- Шағын орталық
Істің индек
сі Істің (томның, бөліктің)
тақырыбы Істер
(томдар, бөліктер) саны Тізбе бойынша істің (томның, бөліктің) сақтау мерзімі және тармақ нөмірі Еркерту
1 2 3 4 5
Басшылық
01-01 Қазақстан Республикасының Заңдары, Қазақстан Республикасы Президентінің Жарлықтары мен өкімдері, Қазақстан Республикасы Үкіметінің қаулылары Қажеттілігі өткенге дейін (ҚӨД)
Сақтау мерзімдерін көрсете отырып, мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдар қызметінде жасалатын үлгілік құжаттар тізбесі
Астана 2015 ж.
01-02 Мәлімет үшін жіберілген аудан әкімдіктерінің қаулылары, аудан әкімдерінің шешімдері мен өкімдер және білім бөлімінің бұйрықтары ҚӨД
қызметке қатысы бары-тұрақты
01-03 Мектептің құрылтай құжаттары (мектеп туралы ереже, мемлекеттік тіркеу (қайта тіркеу) туралы куәлік) Тұрақты
43,54.1, 84 тармақтар
01-04 Мектептің ішкі еңбек тәртібі туралы ережесі. 1 жыл
797 тармақ
01-05 Мектеп қызметкерлерінің лауазымдық нұсқаулықтары
Тұрақты
74.1 тармақ Жеке қызметкерлер-75 жыл
01-06 Мектептің техникалык төлкұжаты. 5 жыл СТК
468 тармақ
01-07 Негізгі қызмет бойынша бұйрықтар тұрақты
12.1 тармақ
01-08 Окушылардың кабылдау, көшіру және мектепті бітіру туралы бұйрықтар. 75 жыл СТК 12.2 тармақ
01-09 Бұйрыктартарға негіздемелер 1 жыл
13 тармақ
01-10 Педагогикалық және директор жанындағы кеңестердің хаттамалары. /көшірмелері/ Тұрақты
15.1 тармақ
01-11 Мектептің 5 жылдық жұмыс жоспары
Тұрақты
209.1 тармақ
01-12 Сынып жетекшілерінің жұмыс жоспарлары. 5 жыл
209 .2 тармақ
01-13 Оқушылардың жеке іс-кұжаттары. 75 жыл СТК
590.4 тармақ
01-14 Негізгі қызмет бойынша облыстық, аудандық білім бөлімімен, аудан әкімі аппаратымен хат алмасу Тұрақты
21 тармақ
01-15 Білім беру мәселелері бойынша мекемелермен және ұйымдармен хат алысу. 5 жыл СТК
22 тармақ
01-16 Мектептің негізгі қызметі бойынша тексеру актілері Тұрақты
27.1 тармақ
01-17 Орта білімберужөніндегі аттестатты тіркеу кітабы. Тұрақты
88 тармақ
01-18 Негізгі мектепті бітіру жөніндегі куәлікті тіркеу кітабы. Тұрақты
88 тармақ
01-19 Мактау кағаздары және грамоталарды тапсыруды тіркеу кітабы. 5 жыл СТК 663 тармақ
01-20 Негізгі қызмет бойынша бұйрықтарды тіркеу журналы
Тұрақты
146.2 тармақ
01-21 Жеке және заңды тұлғаларды қабылдауды тіркеу журналы 5 жыл
37 тармақ
01-22 Жеке және заңды тұлғалардың жазбаша өтініштерін тіркеу журналы 5 жыл
37 тармақ
01-23 Кіріс құжаттарын тіркеу журналы 5 жыл
146.5 тармақ
01-24 Шығыс құжаттарын тіркеу журналы 5 жыл
146.5 тармақ
01-25 Жеделхаттарды және телефонхаттарды тіркеу журналы 3 жыл
146.7 тармақ
01-26 Мұғалімдерге, оқушыларға берілетін аныктамаларды тіркеу журналы. 3 жыл
146.6 тармақ
01-27 Мектеп әкімшілігінің сабақка қатысу журналы. 3 жыл
146.6 тармақ
01-28 Оқушыларды алфавитікт іркейтін реттіккітабы. 75 жыл СТК 12.2 тармақ
01-29 Жеке және заңды тұлғалардың жазбаша және ауызша өтініштерін қарау жұмыстарының жағдайы туралы құжаттар 5 жыл СТК
35.2 тармақ
01-30 Ата-аналардың балаларын мектепке қабылдау және шығаруы жөніндегі өтініштері 5 жыл
37 тармақ
01-31 Ата-аналардың балаларын мектепке қабылдау және шығаруы жөніндегі өтініштерін тіркеу журналы 3 жыл
146.6 тармақ
01-32 Күнтізбелік жоспарлады тексеру журналы 5 жыл
31 тармақ
Кадр құжаттары
01-33 Кадрлармен жұмыс жөніндегі ережелер, қағидалар, нұсқаулықтар, әдістемелік нұсқаулар ЖАД
01-34 Мектеп директорының жеке құрам (іс саппар,еңбек демалысы, аттестаттау, біліктілігін арттыру) бойынша бұйрықтары 75 жыл СТК
12.2 тармақ
01-35 Аттестаттау комиссиясы отырыстарының хаттамалары және оның құжаттары 15 жыл СТК
620 тармақ
01-36 Мектеп қызметкерлерінің еңбек өтілін белгілеу жөніндегі комиссия отырыстарының хаттамалары және олардың құжаттары 15 жыл
605 тармақ
01-37 Мектеп қызметкерлерімен жасалған еңбек шарттары мен келісім-шарттары 75 жыл
589 тармақ Жеке істердің
құрамында сақталады
01-38 Лауазымдық және материалдық-жауапты тұлғалар ауысқан кезде құрастырылған қабылдау-тапсыру туралы актілері 5 жыл
76.2 тармақ
01-39 Мектеп қызметкерлерінің еңбек кітапшалары (түпнұсқа) Талап етілгенге дейін
593 тармақ Талап етілмегендері-зейнеткерлік жасқа жеткеннен кейін 50 жыл
01-40 Мектеп қызметкерлерімен жасалған еңбек шарттары мен келісім-шарттарыды тіркеу журналы 75 жыл
619,1 тармақ
01-41 Еңбек кітапшаларының және олардың жапсырмаларының берілуін есепке алу журналы
75 жыл
619,2 тармақ
01-42 Мектеп директорының жеке құрам жөніндегі(іссапар,еңбек демалысы,аттестаттау, біліктілігін арттыру) бұйрықтарын тіркеу журналы 75 жыл
146.3 тармақ
01-43 Мектеп қызметкерлеріне демалыс беру кестелері
1 жыл
617 тармақ
01-44 Мектептің істер номенклатурасы 10 жыл
133,1 тармақ
Оқу бөлiмiнің құжаттары
02-01 Педагогикалық кенестің хаттамалары және кеңестін құжаттары.
Тұрақты
15.1 тармақ
02-02 Оқу-тәрбие жұмысының жылдық жоспары 5 жыл СТК
215,1 тармақ Ұйымның жиынтық жылдық жоспары болмаған жағдайда тұрақты
02-03 Оқу-тәрбие жұмысының айлық жоспары 1 жыл 215,4 тармақ
02-04 Мектеп жұмысының жылдық статистикалық есебі ф.10 Тұрақты
421.2 тармақ
02-05 Емтихан қабылдау комиссиясының құжаттары өткізу туралы құжаттары. /хаттамалары, есебі, мәліметтері, ведомостері/ 5 жыл
628 тармақ
02-06 Ұлттық біріңғай тест өткізудің құжаттары ( жоспар,тізім, есеп)
. 5 жыл
628 тармақ
02-07 Жалпыға бірдей міндетті орта білім беру туралы кұжаттары. /тізімі, есебі, мәліметтер/ 5 жыл
628 тармақ
02-08 Білім беру мекемелері бойынша жалпыға бірдей міндетті оқу қорының жұмсалуы туралы құжаттар (есеп, мәлімет, тізілімдер) 5 жыл
628 тармақ
02-09 Оқушылардың сабаққа қатысуы жөніндегі құжаттар (есеп, мәлімет, баяндау хат) 5 жыл
26 тармақ
02-10 Мектептегі еңбекке баулу мен кәсіби оқу жұмысының құжаттары (есептер, мәліметтер, тізімдер) 5 жыл СТК
8 тармақ
02-11 Оқушыларды үйден оқыту іс –құжаттары (бұйрық, сұраныстар, хат алмасу) 5 жыл СТК
8 тармақ
02-12 Оқушылардың тамақтануын ұйымдастыру жөніндегі іс-құжаттар (бұйрық, сұраныстар, хат алмасу) 5 жыл СТК
8 тармақ
02-13 Оқушыларды тасымалдауын ұйымдастыру жөніндегі құжаттар (бұйрық, сұраныстар, хат алмасу) 5 жыл СТК
8 тармақ
02-14 Оқу жылындағы оқушылардын оқу үлгерімі жөніндегі жинақ ведомосы. 5 жыл
628 тармақ
02-15 Окушылардың емтиханда орындаған жазба жұмыстары. 5 жыл СТК
87 тармақ
02-16 Оқу жылына арналған сабақ кестесі.
1 жыл
650 тармақ
02-17 Сынып журналдары. 50 жыл СК
02-18 Факультатив сабақтарының журналдары. 5 жыл СК
02-19 Мектепке тиісті ықшам аудандардың схемасы. ҚӨД
02-20 «Тіл туралы» Заңын қолдану мен дамыту және орындалуы туралы құжаттар 5 жыл СК
әр Заңға жеке іс қалыптастырады
02-21 Ашық сабақ пен іс-шаралардың кестесі (олардың материалдары) 5 жыл
26 тармақ
02-22 Резерв
02-23 Резерв
Әдістемелік жұмыс құжаттары
03-01 Мәлімет үшін жіберілген аудан әкімдіктерінің қаулылары, аудан әкімдерінің шешімдері мен өкімдер және білім бөлімінің бұйрықтары ҚӨД
қызметке қатысы бары-тұрақты
03-02 Әдістемелік оқу бағдарламалары ЖАД
03-03 Озық педагогикалық тәжірибе тарату және алмасу құжаттары (педагогикалық технология бойынша жұмыстар, сабақ жоспарлары, мақалалар)/ 5 жыл СТК
80 тармақ
03-04 Әдістемелік жұмыс бөлмесінің жұмыс жылдық жоспары. 5 жыл
215,1 тармақ
03-05 Мұғалімдер білімін жетілдірудің жылдық кесте жоспары. 5 жыл
209,2 тармақ
03-06 Әдістемелік жұмыс туралы жылдық есеп 5 жыл
418,3 тармақ
Тәрбие жұмысының құжаттары
04-01 Профилактика кеңесiнiң және жасөспiрiмдер инспекциясы рейдтерiнiң хаттамалары Тұрақты
15.1 тармақ
04-02 Педогогикалық консилиум хаттамалары Тұрақты
15.1 тармақ
04-03 Тәрбие жұмысының айлық жоспары 5 жыл
209,2 тармақ
04-04 Спорт секцияларының жұмысы туралы құжаттар (баяндамалар, анықтамалар, ақпараттар) 5 жыл СТК
82 тармақ
04-05 Оқушыларға құқықтық тәрбие беру туралы құжаттар (баяндамалар, анықтамалар, ақпараттар) 5 жыл СТК
82 тармақ
04-06 «Қиын тәрбиеленушi» балалармен жұмыс туралы құжаттар (жоспар, тiзiм, ақпаратта) 5 жыл СТК
82 тармақ
04-07 Оқушыларға адамгершiлiк тәрбие беру туралы құжаттар (анықтамалар, ақпараттар) 5 жыл СТК
82 тармақ
04-08 Оқушыларға эстетикалық тәрбие беру туралы құжаттар (жоспар, мәлiметтер, ақпараттар) 5 жыл СТК
82 тармақ
04-09 Салауатты өмiр салтын насихаттау туралы құжаттар( мәлiметтер, анықтамалар, есептер) 5 жыл
26 тармақ
04-10 Жастар комитетітінің, «Жас Отан» жастар қанатының құжаттары (жоспар,тізім,хабарлама) 5 жыл
26 тармақ
04-11 Үйiрме жұмыстары бойынша құжаттар (жоспарлар, тiзiмдер, ақпараттар) 5 жыл
26 тармақ
04-12 Үйiрме жұмысын жүргізуді тіркеу журналы 5 жыл
146.5 тармақ
04-13 Үйiрмеге қатысатын балаларды тiркеу журналы 5 жыл
146.5 тармақ
04-14 Оқұшылардың демалыс (каникул) уақытындағы іс-шаралар (жоспарлар, тізімдер, ақпараттар) 5 жыл
26 тармақ
04-15 Ата –аналар комитетінің жұмысы бойынша құжаттар (жоспар, хат алмасулар, хабарламалар) 5 жыл
26 тармақ
04-16 Ата-аналар комитетінің жалпы жиналысының, отырысының хаттамалары Тұрақты
15.4 тармақ
04-17 Ата-аналар комитетініңжылдық жұмыс жоспары. 5 жыл
272 тармақ
04-18 Ата-аналармен жүргізіген жұмыстар туралыкұжаттар (аныктама, мәлімет, тізім) 5 жыл
83 тармақ
Психологтың құжаттары
05-01 Мәлімет үшін психология туралы жіберілген ережелер, нұсқаулықтар әдістемелік нұсқаулықтар ЖАД
05-02 Дидактикалық ойындар ЖАД
05-03 Психологиялық профилактика жүргізу журналы 5 жыл
146.5 тармақ
05-04 Суицидтің алдың алу жұмыстары туралы құжаттар (кеңес беру, әңгімелесулер) 5 жыл
26 тармақ
05-05 Мұғалiмдермен жұмыс жүргізу құжаттары (анкета, тізім, тест сұрақтары) 5 жыл
26 тармақ
05-06 Сабаққа келмейтiн және тәртiбi нашар оқушылармен жұмыс жүргізу журналы 5 жыл
146.6 тармақ
05-07 Оқытушылармен психокоррекциялық және даму жұмыстарын жүргізу құжаттары (жоспар, бағдарламалар , тренингтер,есеп) 5 жыл
26 тармақ
05-08 Оқушылармен психокоррекциялық және даму жұмыстарын жүргізу құжаттары (тренингтер, ойындар, суреттер, тізім, есеп) 5 жыл
26 тармақ
05-09 Психологогиялық кеңес беру құжаттары (анкета, список, қорытынды) 5 жыл
26 тармақ
05-10 Ата-аналармен жұмыс (есеп, анкета, баяндамалар) 5 жыл
26 тармақ
05-11 Ұлттық біріңғай тестіге дайындалуға көмек беру құжаттары (тесты, анкета, тренингтер) 5 жыл
263 тармақ
05-12 Мемлекет аралық бақылау тестілерінің құжаттары (4,9 сыныптар) 5 жыл
26 тармақ
Дефектолог –логопед құжаттары
(Циклдік комиссия бойынша құжаттар)
06-01 Дефектолог-логопед жұмысын ұйымдастыру бойынша ережелер, әдістемелік ұсыныстар(көшірмелер) КӨД
06-02 Дефектолог-логопед жұмысының жоспары 5 жыл
209,3 тармақ
06-03 Дефектолог-логопед жұмысының есептері 5 жыл
418,3 тармақ
06-04 Циклдық комиссия отырысының хаттамалары 10 жыл
15,4 тармақ
06-05 Логопед көмегіне қажет ететін оқушылардың жеке істері 10 жыл оқушылардың жасын шегеру СК 590,4 тармақ
06-06 Сабаққа қатысу журналы 50 жыл СК
06-07 Дефектолог- логопедтың әр оқушыға берілген тексеру картасы 5 жыл
8 тармақ
06-08 Пәндік апталықтарды, күндері және т.б. өткізу бойынша құжаттар (бағдарламалар, анықтамалар, жоспарлар) 5 жыл
26 тармақ
Кітапхана құжаттары
06-01 Кітаптардың сақталуы туралы мәлімет үшін жіберілген Қазақстан Республиксының Білім және ғылым министрлігінің, аудан әкімдігінің, аудан әкімінің шешімдері мен өкімдері, аудандық білім бөлімінің бұйрықтары мен нұсқаулар.
ҚӨД
06-02 Кітапхана қызметкерлерінің лауазымдық нұсқаулықтары Тұрақты
74,1 тармақ
06-03 Кітапхананың жылдық жұмыс жоспарлары 5 жыл
209,4 тармақ
06-04 Кітапхананың жұмысы туралы жылдык есептер. 5 жыл
418,4 тармақ
06-05 Кітапхана жұмысын тексеру актілер КӨД
27,2 тармағы Ұйымның ішкі тексерісі үшін 5 жыл
06-06 Кітапхана жұмысы туралы мекемелермен хат алысу.
5 жыл СТК
22 тармақ
06-07 Әдебиеттерді оку қорынан шығару туралыактілер. 10 жыл
717 тармақ
06-08 Кітап оқырмандарының есеп карточкалары (формуляр) КӨД
718 тармақ Кітапты қайтарғаннан кейін
06-09 Кітаптарды оқу корынан шығару актілері.
10 жыл
717 тармақ
06-10 Кітапхана қорына қабылдап алу актісі КӨД
718 тармақ
06-11 Кітапхана корының кітаптарды түгендеу кітабы. КӨД
718 тармақ
06-12 Кітаптар каталогі /жүйелі алфавитік, пәндік/ Кітапхананы таратылғанға дейін
Кәсіподақ комитетінің құжаттары
08-01 Мәлімет үшін жіберілген өкімдер, бұйрықтар мен нұсқаулықтар кәсіподақ ұйымының қаулылары мен өкілдері. ҚӨД
08-02 Кәсіподақ қоғамдық бірлестігінің жылдық жұмыс жоспары. 5 жыл
209,4 тармақ
08-03 Жылдық жұмыс есебі 5 жыл
418,4 тармақ
08-04 Кәсіподақ қоғамдық бірлестігінің құрылтай құжаттары (жарғы, статкарта, СТН, мемлекеттік тіркеу журналы) 10 жыл
43,54.1,84 тармақ
08-05 Жалпы кәсіподак жиналысының хаттамалары мен оған негіз болған құжаттар 10 жыл
15.4 тармақ
08-06 Кәсіподақтық отырысының хаттамалары мен оған негіз болған құжаттар 10 жыл
15.4 тармақ
08-07 Кәсіподақ комитетінің қызметі туралы хат алысуы. 5 жыл СТК
22 тармақ
08-08 Кәсіподақ мүшелерінің есеп карточкалары. 5 жыл
329 тармақ
Ата-аналар комитетінің құжаттары
Ата-аналар комитетінің жалпы жиналысының, отырысының хаттамалары Тұрақты
15.4 тармақ
Ата-аналар комитетініңжылдық жұмыс жоспары. 5 жыл
272 тармақ
Ата-аналармен жүргізіген жұмыстар туралыкұжаттар (аныктама, мәлімет, тізім) 5 жыл
83 тармақ
Әскери-патриоттық тәрбие беру бөлімі
09-01 Мәлімет үшін жіберілген азаматтық қорғаныс және төтенше жағдайлар жөніндегі нормативтік құжаттар КӨД
09-02 Мектептегі азаматтық қорғаныс жұмысының жоспары 5 жыл СК 209,1 тармақ
09-03 Мектептің терроризмге қарсы күрес төлқұжаты 5 жыл СК
09-04 Әскери-патриоттық отырысының хаттамалары мен оған негіз болған құжаттар 5 жыл
15,8 тармақ
09-05 Әскери-патриоттық ұйымдарының іс-шаралар құжаттары ( жоспарлар, хабарламалар, анықтамалар) 5 жыл СК
09-06 Оқушыларға арналған техникалық қауыпсіздік журналы 5 жыл
284,1 тармағы
09-07 Қорғаныс істер бөлімінде тіркелген оқушылар тізімі 1 жыл СК
Әкімшілік-шаруашылық құжаттары
10-01 Мәлімет үшін жіберілген әкімшілік-шаруашылық сұрақтар жөніндегі бұйрықтар, нұсқаулықтар ҚӨД
10-02 Мектеп ғимаратын техникалық паспорты 10 жыл СК
10-03 Өрт қауыпсіздік құжаттары (жоспарлар, есептер,бұйрықтар, қызметтік хаттар, ақпараттар, мәліметтер, актілер, анықтамалар, хат алмасулар, өртке қарсы керек жарақ тізімі 5 жыл СТК
868 тармақ
10-04 Мектептің қысқы мерзімге дайындығы туралы құжаттар (анықтамалар, келісімдер, актілер, шарттар, ақпарлар, хаттар) 5 жыл
26 тармақ
10-05 Негізгі қорларды қайта бағалау туралы құжаттар (актілер, есеп айырысулар, көлік құралдарынынң паспорттары, хаттамалар, шарттар, мағлұматтар, тізімдер, хат алмасулар, ведомостар қортындылар) 10 жыл
387 тармақ
10-06 Бензиннің, жанар-жағармай материалдарын және қордағы бөлшектердің шығыны туралы құжаттар (жағармай лимиттері мен парақтар, күнделікті есептер, мағлуматтар, хат алмасулар) 1 жыл
847 тармақ
10-07 Коммуналдық қызмет көрсету шарттары 5 жыл
823 тармақ
10-08 Коммуналдық қызмет көрсету туралы хат алмасу 1 жыл
824 тармақ
10-09 Мектептің инвентарлық журналы 5 жыл
414,11тармақ
10-10 Шаруашылық мүліктерді инвентарлы кеңсе заттарын алуға беретін тапсырыстар 5 жыл
152 тармақ
10-11 Кезекшіліктер мен кілттерді қабылдау-тапсыруды есепке алу журналы 1 жыл
898 тармақ
10-12 Техникалық қызметкерлердің табелі 5 жыл
517 тармақ
Медицина құжаттары
11-01 Медицина кабинетінің жұмыс жоспары (тоқсандық) 5 жыл 209,3 тармақ
11-02 Амбулаториялық ауруларды тіркеу журналы 060у
5 жыл
2. 27 тармақ 2 Денсаулық сақтау уымдарыныңбастапқы (есепке алу)медициналық құжаттамала- рының нысандарының тізбесі және оларды сақтау мерзімі, Астана 2015 ж.
11-03 Диспансерлеу журналы 279у
5 жыл
4 тармақ 2)
11-04 Кеткен оқушыларды тіркеу журналы
5 жыл
4 тармақ 2)
11-05 Келген оқушыларды тіркеу журналы 5 жыл
4 тармақ 2)
11-06 Химио-профилактикалық ем қабылдайтын оқушыларды тіркеу журналы 5 жыл
4 тармақ 2)
11-07 Мектеп буфетіндегі мұздатқыштың температурасын тіркеу журналы 1 жыл
187,6 тармақ 2)
11-08 Профилактикалық егуді тіркеу журналы 5 жыл
4 тармақ 2)
11-09 Туберкулино-диагностикалық журналы 5 жыл
4 тармақ 2)
11-10 Мектеп қызметкерлерінің санитарлық журналы ( СЭС тексерістін актілері) 5 жыл
146,5 тармақ 2)
11-11 Оқушылардың сабаққа қатысуын қадағалау журналы 5 жыл
146,5 тармақ
11-12 Мектеп буфетіне күрделі тазалық жұмыстарын жүргізуді тіркеу журналы 5 жыл
146,5 тармақ
11-13 Мектеп буфеті бойынша дайын тағамның бракераждық журналы 5 жыл
146,5 тармақ
11-14 Буфет өнімдерінің бракераждық журналы 5 жыл
146,5 тармақ
14-15 Мектеп буфетіндегі шикі тағам өнімдерінің бракераждық журналы 5 жыл
146,5 тармақ
14-16 Мектептің санитарлық жағдайын және темпетатуралық режимін тіркеу журналы 5 жыл
146,5 тармақ
14-17 Оқушылар қозғалысын тіркеу журналы 5 жыл
146,5 тармақ
Шағын орталық құжаттары
15-01 Қазақстан Республикасының Заңдары, Қазақстан Республикасы Президентінің Жарлықтары мен өкімдері, Қазақстан Республикасы Үкіметінің қаулылары КӨД
15-02 Мәлімет үшін жіберілген аудан әкімдіктерінің қаулылары, аудан әкімдерінің шешімдері мен өкімдер және білім бөлімінің бұйрықтары КӨД
15-03 Шағын орталықтың құрылтай құжаттары ( ереже, мемлекеттік тіркеу, қайта тіркеу туралы күәліктер) Тұрақты
43,54.1, 84 тармақтар
15-04 Шағын орталық қызметкерлерінің ішкі еңбек ережесі КӨД
15-05 Шағын орталық ұжымы қызметкерлерінің мәжілістерінің хаттамалары және оған негіз болған құжаттар 5 жыл
15,8 тармақ
15-06 Ата-аналар комитетің хаттамалары 5 жыл 15,8 тармақ
15-07 Балалар қозғалысы туралы бұйрықтар (қабылдау, топтан топқа көшіру, шығару) 5 жыл СК
12,3 тармақ
15-08 Шағын орталықты тексеру туралы құжаттар(анықтамалар, актілер) 10 жыл
16,1 тармақ
15-09 Шағын орталықтын жылдық жұмыс жоспары Тұрақты 412,2 тармақ
15-10 Шағын орталықтың жылдық есебі Тұрақты 412,2 тармақ
15-11 Шағын орталықтың күнтізбелік жоспары 1 жыл
216 тармақ
15-12 Шағын орталықтың оқу білім бағдарламасы ЖАД
216 тармақ
15-13 Шағын орталыққа келген балалардың алфавиттік тізімі 5 жыл
146,5 тармақ
15-14 Шағын орталықтың техникалық төлқұжатты 5 жыл СТК 468 тармақ
15-15 Негізгі қызмет бойынша білім бөлімімен хат алмасулар 5 жыл
24 тармақ
15-16 Шағын орталыққа келген балалардың ата-аналарымен келісілген келісім шарттар 5 жыл
146,4 тармақ
15-17 Шағын орталыққа келген балалардың жеке істері 5 жыл
594 тармақ Әр топ тәрбиешісінде сақталады
15-18 Баланың даму картасы (индикатор картасы) 5 жыл
4 тармақ
15-19 Тәрбиешілердің тізімі 75 жыл 611,9 тармақ
15-20 Ашық сабақтар, ертеңгіліктер ЖАД
633 тармақ
15-21 Тәрбиешімен жұмыс жүргізу құжаттары (анкета,тізім, тест сұрақтар) 5 жыл
83 тармақ
15-22 Балалармен психокоррекциялық және даму жұмыстарын жүргізу құжаттары (тренингтер,суреттер, сауалнамалар, анкеталар) 5 жыл
83 тармақ
15-23 Балалрмен откізетін дидактикалық ойындар ЖАД
21,2 тармақ
Психологиялық профилактика жүргізу журналы 5 жыл
146,6 тармақ
15-24 Азық түлікті беруге мәзір талап 5 жыл СТК 778 тармақ
15-25 Азық түліктін шығысы бойынша құжаттар (жұмсалғандығы туралы мәліметтер, берілген тізімдер, ас мәзіріне дайындауға алыңған тағамдар тізімі) 5 жыл СТК 778 тармақ
15-26 Техникалық сақтандыру және өрт сөндіру қауыпсіздік бойынша инструктаж журналы 3 жыл 146,6 тармақ
Іс жүргізуші ________________________аты-жөні
«Райымбек ауданының білім бөлімі» мемлекеттік мекемесісінің__________ орта мектебі мектепке дейінгі шағын орталығымен» мемлекеттік мекемесінің
сараптаукомиссиясының
№ ______________ хаттамасымен
«____» ____________ 20 ж.
келісілді «Райымбек ауданының білім бөлімі» мемлекеттік мекемесінің сараптау комиссиясының
№ ____ хаттамасымен «_____»________________20___ ж.
келісілді
20____ жылы жүргізілген істердің санаттары
мен саны туралы қортынды жазба
Сақталу мерзімі бойынша Барлығы Оның ішінде
өтпелілер «СТК» белгісімен
Тұрақты
Уақытша
(10 жылдан жоғары)
Уақытша
(қоса алғанда 10 жылға дейін)
Жиыны:
Іс жүргізуші аты-жөні
Жиынтық мәлімет мектептің ведомстволық архивына тапсырылды.
ІСТЕР НОМЕНКЛАТУРАСЫ
_____________ № ___________
(күні) (индекс)
2016-2020 жылдарға
Бекітемін
мектеп директоры
______________аты- жөні
«___»____________ 20 ж.
01- Басшылық
02- Оқу ісі бөлімінің құжаттары
03- Әдістемелік жұмыс құжаттары
04- Тәрбие жұмысының құжаттары
05- Психологтың құжаттары
06- Кітапхана
07- Кәсіподақ құжаттары
08- Әскери-патриоттық тәрбие беру бөлімі
09- Дәрігерлік бөлім
10- Әкімшілік шаруашылық
11- Шағын орталық
Істің индек
сі Істің (томның, бөліктің)
тақырыбы Істер
(томдар, бөліктер) саны Тізбе бойынша істің (томның, бөліктің) сақтау мерзімі және тармақ нөмірі Еркерту
1 2 3 4 5
Басшылық
01-01 Қазақстан Республикасының Заңдары, Қазақстан Республикасы Президентінің Жарлықтары мен өкімдері, Қазақстан Республикасы Үкіметінің қаулылары Қажеттілігі өткенге дейін (ҚӨД)
Сақтау мерзімдерін көрсете отырып, мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдар қызметінде жасалатын үлгілік құжаттар тізбесі
Астана 2015 ж.
01-02 Мәлімет үшін жіберілген аудан әкімдіктерінің қаулылары, аудан әкімдерінің шешімдері мен өкімдер және білім бөлімінің бұйрықтары ҚӨД
қызметке қатысы бары-тұрақты
01-03 Мектептің құрылтай құжаттары (мектеп туралы ереже, мемлекеттік тіркеу (қайта тіркеу) туралы куәлік) Тұрақты
43,54.1, 84 тармақтар
01-04 Мектептің ішкі еңбек тәртібі туралы ережесі. 1 жыл
797 тармақ
01-05 Мектеп қызметкерлерінің лауазымдық нұсқаулықтары
Тұрақты
74.1 тармақ Жеке қызметкерлер-75 жыл
01-06 Мектептің техникалык төлкұжаты. 5 жыл СТК
468 тармақ
01-07 Негізгі қызмет бойынша бұйрықтар тұрақты
12.1 тармақ
01-08 Окушылардың кабылдау, көшіру және мектепті бітіру туралы бұйрықтар. 75 жыл СТК 12.2 тармақ
01-09 Бұйрыктартарға негіздемелер 1 жыл
13 тармақ
01-10 Педагогикалық және директор жанындағы кеңестердің хаттамалары. /көшірмелері/ Тұрақты
15.1 тармақ
01-11 Мектептің 5 жылдық жұмыс жоспары
Тұрақты
209.1 тармақ
01-12 Сынып жетекшілерінің жұмыс жоспарлары. 5 жыл
209 .2 тармақ
01-13 Оқушылардың жеке іс-кұжаттары. 75 жыл СТК
590.4 тармақ
01-14 Негізгі қызмет бойынша облыстық, аудандық білім бөлімімен, аудан әкімі аппаратымен хат алмасу Тұрақты
21 тармақ
01-15 Білім беру мәселелері бойынша мекемелермен және ұйымдармен хат алысу. 5 жыл СТК
22 тармақ
01-16 Мектептің негізгі қызметі бойынша тексеру актілері Тұрақты
27.1 тармақ
01-17 Орта білімберужөніндегі аттестатты тіркеу кітабы. Тұрақты
88 тармақ
01-18 Негізгі мектепті бітіру жөніндегі куәлікті тіркеу кітабы. Тұрақты
88 тармақ
01-19 Мактау кағаздары және грамоталарды тапсыруды тіркеу кітабы. 5 жыл СТК 663 тармақ
01-20 Негізгі қызмет бойынша бұйрықтарды тіркеу журналы
Тұрақты
146.2 тармақ
01-21 Жеке және заңды тұлғаларды қабылдауды тіркеу журналы 5 жыл
37 тармақ
01-22 Жеке және заңды тұлғалардың жазбаша өтініштерін тіркеу журналы 5 жыл
37 тармақ
01-23 Кіріс құжаттарын тіркеу журналы 5 жыл
146.5 тармақ
01-24 Шығыс құжаттарын тіркеу журналы 5 жыл
146.5 тармақ
01-25 Жеделхаттарды және телефонхаттарды тіркеу журналы 3 жыл
146.7 тармақ
01-26 Мұғалімдерге, оқушыларға берілетін аныктамаларды тіркеу журналы. 3 жыл
146.6 тармақ
01-27 Мектеп әкімшілігінің сабақка қатысу журналы. 3 жыл
146.6 тармақ
01-28 Оқушыларды алфавитікт іркейтін реттіккітабы. 75 жыл СТК 12.2 тармақ
01-29 Жеке және заңды тұлғалардың жазбаша және ауызша өтініштерін қарау жұмыстарының жағдайы туралы құжаттар 5 жыл СТК
35.2 тармақ
01-30 Ата-аналардың балаларын мектепке қабылдау және шығаруы жөніндегі өтініштері 5 жыл
37 тармақ
01-31 Ата-аналардың балаларын мектепке қабылдау және шығаруы жөніндегі өтініштерін тіркеу журналы 3 жыл
146.6 тармақ
01-32 Күнтізбелік жоспарлады тексеру журналы 5 жыл
31 тармақ
Кадр құжаттары
01-33 Кадрлармен жұмыс жөніндегі ережелер, қағидалар, нұсқаулықтар, әдістемелік нұсқаулар ЖАД
01-34 Мектеп директорының жеке құрам (іс саппар,еңбек демалысы, аттестаттау, біліктілігін арттыру) бойынша бұйрықтары 75 жыл СТК
12.2 тармақ
01-35 Аттестаттау комиссиясы отырыстарының хаттамалары және оның құжаттары 15 жыл СТК
620 тармақ
01-36 Мектеп қызметкерлерінің еңбек өтілін белгілеу жөніндегі комиссия отырыстарының хаттамалары және олардың құжаттары 15 жыл
605 тармақ
01-37 Мектеп қызметкерлерімен жасалған еңбек шарттары мен келісім-шарттары 75 жыл
589 тармақ Жеке істердің
құрамында сақталады
01-38 Лауазымдық және материалдық-жауапты тұлғалар ауысқан кезде құрастырылған қабылдау-тапсыру туралы актілері 5 жыл
76.2 тармақ
01-39 Мектеп қызметкерлерінің еңбек кітапшалары (түпнұсқа) Талап етілгенге дейін
593 тармақ Талап етілмегендері-зейнеткерлік жасқа жеткеннен кейін 50 жыл
01-40 Мектеп қызметкерлерімен жасалған еңбек шарттары мен келісім-шарттарыды тіркеу журналы 75 жыл
619,1 тармақ
01-41 Еңбек кітапшаларының және олардың жапсырмаларының берілуін есепке алу журналы
75 жыл
619,2 тармақ
01-42 Мектеп директорының жеке құрам жөніндегі(іссапар,еңбек демалысы,аттестаттау, біліктілігін арттыру) бұйрықтарын тіркеу журналы 75 жыл
146.3 тармақ
01-43 Мектеп қызметкерлеріне демалыс беру кестелері
1 жыл
617 тармақ
01-44 Мектептің істер номенклатурасы 10 жыл
133,1 тармақ
Оқу бөлiмiнің құжаттары
02-01 Педагогикалық кенестің хаттамалары және кеңестін құжаттары.
Тұрақты
15.1 тармақ
02-02 Оқу-тәрбие жұмысының жылдық жоспары 5 жыл СТК
215,1 тармақ Ұйымның жиынтық жылдық жоспары болмаған жағдайда тұрақты
02-03 Оқу-тәрбие жұмысының айлық жоспары 1 жыл 215,4 тармақ
02-04 Мектеп жұмысының жылдық статистикалық есебі ф.10 Тұрақты
421.2 тармақ
02-05 Емтихан қабылдау комиссиясының құжаттары өткізу туралы құжаттары. /хаттамалары, есебі, мәліметтері, ведомостері/ 5 жыл
628 тармақ
02-06 Ұлттық біріңғай тест өткізудің құжаттары ( жоспар,тізім, есеп)
. 5 жыл
628 тармақ
02-07 Жалпыға бірдей міндетті орта білім беру туралы кұжаттары. /тізімі, есебі, мәліметтер/ 5 жыл
628 тармақ
02-08 Білім беру мекемелері бойынша жалпыға бірдей міндетті оқу қорының жұмсалуы туралы құжаттар (есеп, мәлімет, тізілімдер) 5 жыл
628 тармақ
02-09 Оқушылардың сабаққа қатысуы жөніндегі құжаттар (есеп, мәлімет, баяндау хат) 5 жыл
26 тармақ
02-10 Мектептегі еңбекке баулу мен кәсіби оқу жұмысының құжаттары (есептер, мәліметтер, тізімдер) 5 жыл СТК
8 тармақ
02-11 Оқушыларды үйден оқыту іс –құжаттары (бұйрық, сұраныстар, хат алмасу) 5 жыл СТК
8 тармақ
02-12 Оқушылардың тамақтануын ұйымдастыру жөніндегі іс-құжаттар (бұйрық, сұраныстар, хат алмасу) 5 жыл СТК
8 тармақ
02-13 Оқушыларды тасымалдауын ұйымдастыру жөніндегі құжаттар (бұйрық, сұраныстар, хат алмасу) 5 жыл СТК
8 тармақ
02-14 Оқу жылындағы оқушылардын оқу үлгерімі жөніндегі жинақ ведомосы. 5 жыл
628 тармақ
02-15 Окушылардың емтиханда орындаған жазба жұмыстары. 5 жыл СТК
87 тармақ
02-16 Оқу жылына арналған сабақ кестесі.
1 жыл
650 тармақ
02-17 Сынып журналдары. 50 жыл СК
02-18 Факультатив сабақтарының журналдары. 5 жыл СК
02-19 Мектепке тиісті ықшам аудандардың схемасы. ҚӨД
02-20 «Тіл туралы» Заңын қолдану мен дамыту және орындалуы туралы құжаттар 5 жыл СК
әр Заңға жеке іс қалыптастырады
02-21 Ашық сабақ пен іс-шаралардың кестесі (олардың материалдары) 5 жыл
26 тармақ
02-22 Резерв
02-23 Резерв
Әдістемелік жұмыс құжаттары
03-01 Мәлімет үшін жіберілген аудан әкімдіктерінің қаулылары, аудан әкімдерінің шешімдері мен өкімдер және білім бөлімінің бұйрықтары ҚӨД
қызметке қатысы бары-тұрақты
03-02 Әдістемелік оқу бағдарламалары ЖАД
03-03 Озық педагогикалық тәжірибе тарату және алмасу құжаттары (педагогикалық технология бойынша жұмыстар, сабақ жоспарлары, мақалалар)/ 5 жыл СТК
80 тармақ
03-04 Әдістемелік жұмыс бөлмесінің жұмыс жылдық жоспары. 5 жыл
215,1 тармақ
03-05 Мұғалімдер білімін жетілдірудің жылдық кесте жоспары. 5 жыл
209,2 тармақ
03-06 Әдістемелік жұмыс туралы жылдық есеп 5 жыл
418,3 тармақ
Тәрбие жұмысының құжаттары
04-01 Профилактика кеңесiнiң және жасөспiрiмдер инспекциясы рейдтерiнiң хаттамалары Тұрақты
15.1 тармақ
04-02 Педогогикалық консилиум хаттамалары Тұрақты
15.1 тармақ
04-03 Тәрбие жұмысының айлық жоспары 5 жыл
209,2 тармақ
04-04 Спорт секцияларының жұмысы туралы құжаттар (баяндамалар, анықтамалар, ақпараттар) 5 жыл СТК
82 тармақ
04-05 Оқушыларға құқықтық тәрбие беру туралы құжаттар (баяндамалар, анықтамалар, ақпараттар) 5 жыл СТК
82 тармақ
04-06 «Қиын тәрбиеленушi» балалармен жұмыс туралы құжаттар (жоспар, тiзiм, ақпаратта) 5 жыл СТК
82 тармақ
04-07 Оқушыларға адамгершiлiк тәрбие беру туралы құжаттар (анықтамалар, ақпараттар) 5 жыл СТК
82 тармақ
04-08 Оқушыларға эстетикалық тәрбие беру туралы құжаттар (жоспар, мәлiметтер, ақпараттар) 5 жыл СТК
82 тармақ
04-09 Салауатты өмiр салтын насихаттау туралы құжаттар( мәлiметтер, анықтамалар, есептер) 5 жыл
26 тармақ
04-10 Жастар комитетітінің, «Жас Отан» жастар қанатының құжаттары (жоспар,тізім,хабарлама) 5 жыл
26 тармақ
04-11 Үйiрме жұмыстары бойынша құжаттар (жоспарлар, тiзiмдер, ақпараттар) 5 жыл
26 тармақ
04-12 Үйiрме жұмысын жүргізуді тіркеу журналы 5 жыл
146.5 тармақ
04-13 Үйiрмеге қатысатын балаларды тiркеу журналы 5 жыл
146.5 тармақ
04-14 Оқұшылардың демалыс (каникул) уақытындағы іс-шаралар (жоспарлар, тізімдер, ақпараттар) 5 жыл
26 тармақ
04-15 Ата –аналар комитетінің жұмысы бойынша құжаттар (жоспар, хат алмасулар, хабарламалар) 5 жыл
26 тармақ
04-16 Ата-аналар комитетінің жалпы жиналысының, отырысының хаттамалары Тұрақты
15.4 тармақ
04-17 Ата-аналар комитетініңжылдық жұмыс жоспары. 5 жыл
272 тармақ
04-18 Ата-аналармен жүргізіген жұмыстар туралыкұжаттар (аныктама, мәлімет, тізім) 5 жыл
83 тармақ
Психологтың құжаттары
05-01 Мәлімет үшін психология туралы жіберілген ережелер, нұсқаулықтар әдістемелік нұсқаулықтар ЖАД
05-02 Дидактикалық ойындар ЖАД
05-03 Психологиялық профилактика жүргізу журналы 5 жыл
146.5 тармақ
05-04 Суицидтің алдың алу жұмыстары туралы құжаттар (кеңес беру, әңгімелесулер) 5 жыл
26 тармақ
05-05 Мұғалiмдермен жұмыс жүргізу құжаттары (анкета, тізім, тест сұрақтары) 5 жыл
26 тармақ
05-06 Сабаққа келмейтiн және тәртiбi нашар оқушылармен жұмыс жүргізу журналы 5 жыл
146.6 тармақ
05-07 Оқытушылармен психокоррекциялық және даму жұмыстарын жүргізу құжаттары (жоспар, бағдарламалар , тренингтер,есеп) 5 жыл
26 тармақ
05-08 Оқушылармен психокоррекциялық және даму жұмыстарын жүргізу құжаттары (тренингтер, ойындар, суреттер, тізім, есеп) 5 жыл
26 тармақ
05-09 Психологогиялық кеңес беру құжаттары (анкета, список, қорытынды) 5 жыл
26 тармақ
05-10 Ата-аналармен жұмыс (есеп, анкета, баяндамалар) 5 жыл
26 тармақ
05-11 Ұлттық біріңғай тестіге дайындалуға көмек беру құжаттары (тесты, анкета, тренингтер) 5 жыл
263 тармақ
05-12 Мемлекет аралық бақылау тестілерінің құжаттары (4,9 сыныптар) 5 жыл
26 тармақ
Дефектолог –логопед құжаттары
(Циклдік комиссия бойынша құжаттар)
06-01 Дефектолог-логопед жұмысын ұйымдастыру бойынша ережелер, әдістемелік ұсыныстар(көшірмелер) КӨД
06-02 Дефектолог-логопед жұмысының жоспары 5 жыл
209,3 тармақ
06-03 Дефектолог-логопед жұмысының есептері 5 жыл
418,3 тармақ
06-04 Циклдық комиссия отырысының хаттамалары 10 жыл
15,4 тармақ
06-05 Логопед көмегіне қажет ететін оқушылардың жеке істері 10 жыл оқушылардың жасын шегеру СК 590,4 тармақ
06-06 Сабаққа қатысу журналы 50 жыл СК
06-07 Дефектолог- логопедтың әр оқушыға берілген тексеру картасы 5 жыл
8 тармақ
06-08 Пәндік апталықтарды, күндері және т.б. өткізу бойынша құжаттар (бағдарламалар, анықтамалар, жоспарлар) 5 жыл
26 тармақ
Кітапхана құжаттары
06-01 Кітаптардың сақталуы туралы мәлімет үшін жіберілген Қазақстан Республиксының Білім және ғылым министрлігінің, аудан әкімдігінің, аудан әкімінің шешімдері мен өкімдері, аудандық білім бөлімінің бұйрықтары мен нұсқаулар.
ҚӨД
06-02 Кітапхана қызметкерлерінің лауазымдық нұсқаулықтары Тұрақты
74,1 тармақ
06-03 Кітапхананың жылдық жұмыс жоспарлары 5 жыл
209,4 тармақ
06-04 Кітапхананың жұмысы туралы жылдык есептер. 5 жыл
418,4 тармақ
06-05 Кітапхана жұмысын тексеру актілер КӨД
27,2 тармағы Ұйымның ішкі тексерісі үшін 5 жыл
06-06 Кітапхана жұмысы туралы мекемелермен хат алысу.
5 жыл СТК
22 тармақ
06-07 Әдебиеттерді оку қорынан шығару туралыактілер. 10 жыл
717 тармақ
06-08 Кітап оқырмандарының есеп карточкалары (формуляр) КӨД
718 тармақ Кітапты қайтарғаннан кейін
06-09 Кітаптарды оқу корынан шығару актілері.
10 жыл
717 тармақ
06-10 Кітапхана қорына қабылдап алу актісі КӨД
718 тармақ
06-11 Кітапхана корының кітаптарды түгендеу кітабы. КӨД
718 тармақ
06-12 Кітаптар каталогі /жүйелі алфавитік, пәндік/ Кітапхананы таратылғанға дейін
Кәсіподақ комитетінің құжаттары
08-01 Мәлімет үшін жіберілген өкімдер, бұйрықтар мен нұсқаулықтар кәсіподақ ұйымының қаулылары мен өкілдері. ҚӨД
08-02 Кәсіподақ қоғамдық бірлестігінің жылдық жұмыс жоспары. 5 жыл
209,4 тармақ
08-03 Жылдық жұмыс есебі 5 жыл
418,4 тармақ
08-04 Кәсіподақ қоғамдық бірлестігінің құрылтай құжаттары (жарғы, статкарта, СТН, мемлекеттік тіркеу журналы) 10 жыл
43,54.1,84 тармақ
08-05 Жалпы кәсіподак жиналысының хаттамалары мен оған негіз болған құжаттар 10 жыл
15.4 тармақ
08-06 Кәсіподақтық отырысының хаттамалары мен оған негіз болған құжаттар 10 жыл
15.4 тармақ
08-07 Кәсіподақ комитетінің қызметі туралы хат алысуы. 5 жыл СТК
22 тармақ
08-08 Кәсіподақ мүшелерінің есеп карточкалары. 5 жыл
329 тармақ
Ата-аналар комитетінің құжаттары
Ата-аналар комитетінің жалпы жиналысының, отырысының хаттамалары Тұрақты
15.4 тармақ
Ата-аналар комитетініңжылдық жұмыс жоспары. 5 жыл
272 тармақ
Ата-аналармен жүргізіген жұмыстар туралыкұжаттар (аныктама, мәлімет, тізім) 5 жыл
83 тармақ
Әскери-патриоттық тәрбие беру бөлімі
09-01 Мәлімет үшін жіберілген азаматтық қорғаныс және төтенше жағдайлар жөніндегі нормативтік құжаттар КӨД
09-02 Мектептегі азаматтық қорғаныс жұмысының жоспары 5 жыл СК 209,1 тармақ
09-03 Мектептің терроризмге қарсы күрес төлқұжаты 5 жыл СК
09-04 Әскери-патриоттық отырысының хаттамалары мен оған негіз болған құжаттар 5 жыл
15,8 тармақ
09-05 Әскери-патриоттық ұйымдарының іс-шаралар құжаттары ( жоспарлар, хабарламалар, анықтамалар) 5 жыл СК
09-06 Оқушыларға арналған техникалық қауыпсіздік журналы 5 жыл
284,1 тармағы
09-07 Қорғаныс істер бөлімінде тіркелген оқушылар тізімі 1 жыл СК
Әкімшілік-шаруашылық құжаттары
10-01 Мәлімет үшін жіберілген әкімшілік-шаруашылық сұрақтар жөніндегі бұйрықтар, нұсқаулықтар ҚӨД
10-02 Мектеп ғимаратын техникалық паспорты 10 жыл СК
10-03 Өрт қауыпсіздік құжаттары (жоспарлар, есептер,бұйрықтар, қызметтік хаттар, ақпараттар, мәліметтер, актілер, анықтамалар, хат алмасулар, өртке қарсы керек жарақ тізімі 5 жыл СТК
868 тармақ
10-04 Мектептің қысқы мерзімге дайындығы туралы құжаттар (анықтамалар, келісімдер, актілер, шарттар, ақпарлар, хаттар) 5 жыл
26 тармақ
10-05 Негізгі қорларды қайта бағалау туралы құжаттар (актілер, есеп айырысулар, көлік құралдарынынң паспорттары, хаттамалар, шарттар, мағлұматтар, тізімдер, хат алмасулар, ведомостар қортындылар) 10 жыл
387 тармақ
10-06 Бензиннің, жанар-жағармай материалдарын және қордағы бөлшектердің шығыны туралы құжаттар (жағармай лимиттері мен парақтар, күнделікті есептер, мағлуматтар, хат алмасулар) 1 жыл
847 тармақ
10-07 Коммуналдық қызмет көрсету шарттары 5 жыл
823 тармақ
10-08 Коммуналдық қызмет көрсету туралы хат алмасу 1 жыл
824 тармақ
10-09 Мектептің инвентарлық журналы 5 жыл
414,11тармақ
10-10 Шаруашылық мүліктерді инвентарлы кеңсе заттарын алуға беретін тапсырыстар 5 жыл
152 тармақ
10-11 Кезекшіліктер мен кілттерді қабылдау-тапсыруды есепке алу журналы 1 жыл
898 тармақ
10-12 Техникалық қызметкерлердің табелі 5 жыл
517 тармақ
Медицина құжаттары
11-01 Медицина кабинетінің жұмыс жоспары (тоқсандық) 5 жыл 209,3 тармақ
11-02 Амбулаториялық ауруларды тіркеу журналы 060у
5 жыл
2. 27 тармақ 2 Денсаулық сақтау уымдарыныңбастапқы (есепке алу)медициналық құжаттамала- рының нысандарының тізбесі және оларды сақтау мерзімі, Астана 2015 ж.
11-03 Диспансерлеу журналы 279у
5 жыл
4 тармақ 2)
11-04 Кеткен оқушыларды тіркеу журналы
5 жыл
4 тармақ 2)
11-05 Келген оқушыларды тіркеу журналы 5 жыл
4 тармақ 2)
11-06 Химио-профилактикалық ем қабылдайтын оқушыларды тіркеу журналы 5 жыл
4 тармақ 2)
11-07 Мектеп буфетіндегі мұздатқыштың температурасын тіркеу журналы 1 жыл
187,6 тармақ 2)
11-08 Профилактикалық егуді тіркеу журналы 5 жыл
4 тармақ 2)
11-09 Туберкулино-диагностикалық журналы 5 жыл
4 тармақ 2)
11-10 Мектеп қызметкерлерінің санитарлық журналы ( СЭС тексерістін актілері) 5 жыл
146,5 тармақ 2)
11-11 Оқушылардың сабаққа қатысуын қадағалау журналы 5 жыл
146,5 тармақ
11-12 Мектеп буфетіне күрделі тазалық жұмыстарын жүргізуді тіркеу журналы 5 жыл
146,5 тармақ
11-13 Мектеп буфеті бойынша дайын тағамның бракераждық журналы 5 жыл
146,5 тармақ
11-14 Буфет өнімдерінің бракераждық журналы 5 жыл
146,5 тармақ
14-15 Мектеп буфетіндегі шикі тағам өнімдерінің бракераждық журналы 5 жыл
146,5 тармақ
14-16 Мектептің санитарлық жағдайын және темпетатуралық режимін тіркеу журналы 5 жыл
146,5 тармақ
14-17 Оқушылар қозғалысын тіркеу журналы 5 жыл
146,5 тармақ
Шағын орталық құжаттары
15-01 Қазақстан Республикасының Заңдары, Қазақстан Республикасы Президентінің Жарлықтары мен өкімдері, Қазақстан Республикасы Үкіметінің қаулылары КӨД
15-02 Мәлімет үшін жіберілген аудан әкімдіктерінің қаулылары, аудан әкімдерінің шешімдері мен өкімдер және білім бөлімінің бұйрықтары КӨД
15-03 Шағын орталықтың құрылтай құжаттары ( ереже, мемлекеттік тіркеу, қайта тіркеу туралы күәліктер) Тұрақты
43,54.1, 84 тармақтар
15-04 Шағын орталық қызметкерлерінің ішкі еңбек ережесі КӨД
15-05 Шағын орталық ұжымы қызметкерлерінің мәжілістерінің хаттамалары және оған негіз болған құжаттар 5 жыл
15,8 тармақ
15-06 Ата-аналар комитетің хаттамалары 5 жыл 15,8 тармақ
15-07 Балалар қозғалысы туралы бұйрықтар (қабылдау, топтан топқа көшіру, шығару) 5 жыл СК
12,3 тармақ
15-08 Шағын орталықты тексеру туралы құжаттар(анықтамалар, актілер) 10 жыл
16,1 тармақ
15-09 Шағын орталықтын жылдық жұмыс жоспары Тұрақты 412,2 тармақ
15-10 Шағын орталықтың жылдық есебі Тұрақты 412,2 тармақ
15-11 Шағын орталықтың күнтізбелік жоспары 1 жыл
216 тармақ
15-12 Шағын орталықтың оқу білім бағдарламасы ЖАД
216 тармақ
15-13 Шағын орталыққа келген балалардың алфавиттік тізімі 5 жыл
146,5 тармақ
15-14 Шағын орталықтың техникалық төлқұжатты 5 жыл СТК 468 тармақ
15-15 Негізгі қызмет бойынша білім бөлімімен хат алмасулар 5 жыл
24 тармақ
15-16 Шағын орталыққа келген балалардың ата-аналарымен келісілген келісім шарттар 5 жыл
146,4 тармақ
15-17 Шағын орталыққа келген балалардың жеке істері 5 жыл
594 тармақ Әр топ тәрбиешісінде сақталады
15-18 Баланың даму картасы (индикатор картасы) 5 жыл
4 тармақ
15-19 Тәрбиешілердің тізімі 75 жыл 611,9 тармақ
15-20 Ашық сабақтар, ертеңгіліктер ЖАД
633 тармақ
15-21 Тәрбиешімен жұмыс жүргізу құжаттары (анкета,тізім, тест сұрақтар) 5 жыл
83 тармақ
15-22 Балалармен психокоррекциялық және даму жұмыстарын жүргізу құжаттары (тренингтер,суреттер, сауалнамалар, анкеталар) 5 жыл
83 тармақ
15-23 Балалрмен откізетін дидактикалық ойындар ЖАД
21,2 тармақ
Психологиялық профилактика жүргізу журналы 5 жыл
146,6 тармақ
15-24 Азық түлікті беруге мәзір талап 5 жыл СТК 778 тармақ
15-25 Азық түліктін шығысы бойынша құжаттар (жұмсалғандығы туралы мәліметтер, берілген тізімдер, ас мәзіріне дайындауға алыңған тағамдар тізімі) 5 жыл СТК 778 тармақ
15-26 Техникалық сақтандыру және өрт сөндіру қауыпсіздік бойынша инструктаж журналы 3 жыл 146,6 тармақ
Іс жүргізуші ________________________аты-жөні
«Райымбек ауданының білім бөлімі» мемлекеттік мекемесісінің__________ орта мектебі мектепке дейінгі шағын орталығымен» мемлекеттік мекемесінің
сараптаукомиссиясының
№ ______________ хаттамасымен
«____» ____________ 20 ж.
келісілді «Райымбек ауданының білім бөлімі» мемлекеттік мекемесінің сараптау комиссиясының
№ ____ хаттамасымен «_____»________________20___ ж.
келісілді
20____ жылы жүргізілген істердің санаттары
мен саны туралы қортынды жазба
Сақталу мерзімі бойынша Барлығы Оның ішінде
өтпелілер «СТК» белгісімен
Тұрақты
Уақытша
(10 жылдан жоғары)
Уақытша
(қоса алғанда 10 жылға дейін)
Жиыны:
Іс жүргізуші аты-жөні
Жиынтық мәлімет мектептің ведомстволық архивына тапсырылды.